Danh mục hồ sơ quyết toán

Danh mục sau chỉ là định hướng, tùy từng dự án công trình mà các bạn bổ sung hoặc bớt đi cho phù hợp. Nếu có bổ sung, sửa đổi gì mong các bạn comment góp ý để giúp các đồng nghiệp đi sau thực hiện công việc tốt hơn, đưa đất nước phát triển. Tài liệu này cũng dùng để quản lý hồ sơ, định hướng kiểm toán hồ sơ…

Các bạn có thể copy hoặc tải file Word đính kèm.

STT	Danh mục hồ sơ	Số lượng	Ghi chú
I	CÁC VĂN BẢN PHÁP LÝ
1	Quyết định phê duyệt đầu tư dự án
2	Quyết định phê duyệt tổng dự toán
3	Các quyết định điều chỉnh tổng mức đầu tư và tổng dự toán (nếu có)
4	Các quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu tổng thể các văn bản của người có thẩm quyền liên quan chung toàn dự án
5	Báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành
II	CHI PHÍ XÂY DỰNG
1	Bản vẽ thiết kế thi công
2	Dự toán được phê duyệt
3	Hồ sơ đấu thầu xây lắp
	– Kế hoạch đấu thầu được phê duyệt
	– Hồ sơ mời thầu
	– Hồ sơ dự thầu của các nhà thầu
	– Biên bản mở thầu, xét thầu
	– Quyết định phê duyệt trúng thầu
4	Hồ sơ chỉ định thầu
	– Tờ trình xin phép chỉ định thầu
	– Hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất, các biên bản chấm hồ sơ đề xuất…
	– Quyết định chỉ định thầu
5	Hợp đỗng giao nhận thầu xây lắp
6	Các phụ lục của hợp đồng (nếu có)
7	Các biên bản nghiệm thu theo yêu cầu nghiệm thu của các hợp đồng xây lắp đã ký kết
8	Biên bản nghiệm thu công việc, gia đoạn
9	Biên bản nghiệm thu phát sinh (nếu có)
10	Biên bản nghiêm thu đưa công trình vào sử dụng
11	Nhật ký công trình
12	Bản vẽ hoàn công
13	Các chứng chỉ xuất xứ vật liệu, các kết quả thí nghiệm vật liệu xây dựng
14	Quyết toán A-B giá trị xây lắp
15	Các hồ sơ xây lắp khác
III	CHI PHÍ VỀ MÁY MÓC THIẾT BỊ BAO GỒM: CHI PHÍ MUA SẮM, CHI PHÍ VẬN CHUYỂN, CHI PHÍ VẬN CHUYỂN, CHI PHÍ BẢO HIỂM VÀ CHO PHÍ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ
1	Hồ sơ đấu thầu mua sắm thiết bị
	– Kế hoạch đấu thầu được phê duyệt
	– Hồ sơ mời thầu
	– Hồ sơ dự thầu
	– Biên bản mở thầu, xét thầu
	– Quyết định của người có thẩm quyền về gói thầu được trúng thầu
2	Hồ sơ chỉ định thầu
	– Tờ trình xin phép chỉ định thầu
	– Hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất, các biên bản chấm hồ sơ đề xuất…
	– Quyết định chỉ định thầu
3	Hợp đồng mua sắm thiết bị
4	Các phụ lục hợp đồng nếu có
5	Các biên bản nghiệm thu kỹ thuật
	Các biên bản nghiệm thu chạy thử, các hồ sơ về thiết bị nhập khẩu .v.v.
6	Biên bản nghiệm thu thiết bị đưa vào sử dụng
7	Hóa đơn GTGT mua sắm thiết bị
8	Quyết toán A-B giá trị thiết bị
IV	CHI PHÍ BỒI THƯỜNG GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG, TÁI ĐỊNH CƯ
1	Hồ sơ chứng từ chi bồi thường nhà cửa, vật kiến trúc, cây trồng trên đất vv..
2	Hồ sơ chi phí thực hiện tái định cư (tương tự như hồ sơ xây lắp)
3	Hồ sơ chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng
4	Hồ sơ chi phí sử dụng đất trong thời gian xây dựng
5	Hồ sơ chi trả cho phần hạ tầng kỹ thuật đã đầu tư
V	CHI PHÍ TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
	– Hồ sơ chứng từ chi phí khảo sát, thiết kế, giám sát .v.v.
	– …
VII	CHI PHÍ KHÁC
	Hồ sơ chứng từ chi phí rà phá bom mìn, bảo hiểm công trình, kiểm toán, thẩm tra quyết toán
VII	CÁC HỒ SƠ LIÊN QUAN KHÁC
1	Chi tiết nguồn vốn cấp cho dự án (công trình)
2	Báo cáo quyết toán chi tiết chi phí đầu tư không tính vào giá trị tài sản
3	Chi tiết công nợ của dự án

 Tập tin đính kèm

•  Gxd.vn-Danh-muc-ho-so-quyet-toan.doc‎